Политика по вопросу подарков, угощения и приема гостей
Подарки, угощение и прием гостей
Политика
Настоящая политика в отношении подарков, угощения и приема гостей распространяется на всех сотрудников Общества и его подразделений.
Программное заявление
Настоящая политика применяется к предоставлению и получению связанных, с ведением бизнеса, подарков, угощения и приема гостей сотрудниками Общества, членами их семей и родственниками, а также любым другим лицом или организацией, действующими от имени Общества. Любое такое лицо может дарить или принимать подарки, угощение, принимать гостей, прямо или косвенно, только в том случае, если оно соблюдает настоящую Политику.
Никакой подарок, угощение или гостеприимство не могут быть предложены или приняты кем-либо, действующим от имени и по поручению Общества, если это ненадлежащим образом влияет или может создать видимость ненадлежащего влияния на деловую сделку. Никто, действующий от имени или по поручению Общества, никогда не должен прямо или косвенно просить о подарке, угощении или гостеприимстве.
В рамках ограничений, описанных ниже, предоставление и получение деловых подарков, угощения и гостеприимства допускаются до тех пор, пока они:
• Не используются для того, чтобы убедить получателя действовать ненадлежащим образом
• Не предназначены для оказания влияния на публичное должностное лицо при исполнении им своих обязанностей
• Не переданы или получены от политического кандидата или партии, если только не являются политическими пожертвованиями
• Не являются взяткой и не могут рассматриваться в качестве таковой
• Используются в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами
• Если они будут предоставлены публично
Государственный служащий. Предоставление подарков, угощения и гостеприимства государственным служащим допускается до тех пор, пока это допустимо в соответствии с законодательством.
Регистрация Подарков. Реестр для регистрации подарков, блюд и гостеприимства, превышающих пороговые значения, указанные ниже (“реестр подарков”), ведется и обновляется подразделениями и головным офисом корпорации.
Подарки
Обычно принято дарить и получать предметы (например, ручки, кружки и т. и продукты питания и напитки, которые обычно даются в качестве подарков), которые имеют стоимость 2 000 рублей или меньше. Такие предметы не обязательно регистрировать в реестре подарков.
Подарок, превышающий порог в 2 000 рублей, должен быть зарегистрирован в реестре подарков, независимо от того, был ли он подарен или получен. Подарки наличными деньгами или их эквивалентами (включая чеки, подарочные карты, дебетовые карты, ваучеры, подарочные сертификаты, купоны, игровые фишки и взносы на свадебные и похоронные расходы) никогда не должны выдаваться или приниматься, если это не оговорено в нормативных документах Общества.
Угощение
Для целей настоящей Политики угощение - это еда или напитки, потребляемые в ресторане или на мероприятии. Как правило, допускается предоставление или прием угощения на сумму 2 000 рублей или менее на человека. Угощение, превышающее 2 000 рублей на человека, должно быть незамедлительно зарегистрировано в реестре.
Гостеприимство
Для целей настоящей Политики прием гостей/гостеприимство определяется как приглашение посетить мероприятие (в том числе спортивное, культурное или иное развлекательное мероприятие) с кем-либо, кто работает или представляет организацию, которая распространила приглашение. Если получателя не будет сопровождать кто-то из организации, предоставляющей билеты, билеты будут рассматриваться не как гостеприимство, а как подарок.
Как правило, приемлемо предоставлять или получать гостеприимство или развлечения стоимостью 2 000 рублей или менее на человека.
Оказанное или принятое гостеприимство, превышающее 2 000 рублей на человека, должно быть незамедлительно зарегистрировано в соответствующем реестре.
Надзор
Генеральный директор обеспечивает, чтобы на ежеквартальной основе проверялся реестр подарков для обеспечения соблюдения настоящей Политики.